Отпускные: расчёт и сроки выплаты
Формула, что не входит в расчёт и почему за задержку отпуск можно перенести.
Формула
Среднедневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Отпускные = среднедневной заработок × число календарных дней отпуска.
29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное ТК РФ.
Неполный месяц
Если месяц отработан не полностью (болезнь, отпуск, командировка), он считается отдельно: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Что входит в расчёт
Оклад, надбавки, доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Годовая премия учитывается полностью, если начислена за расчётный период.
Что не входит
Отпускные и больничные за прошлые периоды, командировочные, материальная помощь, компенсации за питание и проезд, любые выплаты социального характера. Соответствующие дни из расчётного периода тоже исключаются.
Срок выплаты
Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты попадает на выходной — платить нужно раньше, а не позже.
Нарушение срока даёт работнику право требовать переноса отпуска на другое удобное время. Плюс проценты по ст. 236 ТК РФ.
Право на отпуск
Первый отпуск — через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению можно раньше. До истечения полугода отпуск обязаны предоставить: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности, усыновившим ребёнка до 3 месяцев.
За полный год положено 28 календарных дней. Дни не сгорают: неиспользованные накапливаются и компенсируются при увольнении.
Разделить отпуск можно, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней подряд.
Налоги
Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. НДФЛ удерживается при выплате.
Что сделать
- Определите расчётный период: 12 месяцев до месяца начала отпуска
- Исключите из выплат и дней больничные, отпуска и командировки
- Посчитайте среднедневной заработок через 29,3 и умножьте на дни отпуска
- Выплатите не позднее чем за 3 календарных дня до начала — с запасом на выходные
Частые ошибки
- Включить в расчёт командировочные и прошлые отпускные — завышение выплаты
- Считать по рабочим дням вместо календарных
- Выплатить в день начала отпуска — нарушение, дающее право на перенос
- Разбить отпуск так, что ни одна часть не достигает 14 дней
Нормы
ст. 114–127 ТК РФ · ст. 139 ТК РФ — средний заработок · Постановление Правительства № 922
Материал сверен с законодательством 2026-08-25. Нормы меняются — перед решением сверьтесь с действующей редакцией. Это справка, а не юридическая консультация.