Приём на работу без ошибок
Что оформить и в каком порядке, чтобы не получить штраф и не проиграть спор.
Порядок действий
1. Получить документы: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании (если работа требует квалификации), документы воинского учёта для военнообязанных. 2. Ознакомить под подпись с локальными актами ДО подписания договора: правилами внутреннего распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией, положением о персональных данных. 3. Подписать трудовой договор в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего. 4. Издать приказ о приёме — в трёхдневный срок со дня начала работы. 5. Подать сведения в СФР по форме ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня.
Что обязательно в договоре
Место работы, трудовая функция (должность по штатному расписанию), дата начала, условия оплаты с конкретным размером оклада, режим рабочего времени, условия труда на рабочем месте по итогам спецоценки, гарантии и компенсации.
Формулировка «оплата согласно штатному расписанию» без указания суммы — нарушение: размер оклада должен быть в договоре.
Испытательный срок
До 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — до 6. Нельзя устанавливать: беременным, женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним, тем, кто окончил обучение и впервые поступает на работу по специальности в течение года, приглашённым в порядке перевода, при договоре до 2 месяцев.
Если испытание не оговорено в договоре — работник принят без испытания, и уволить как не прошедшего его нельзя. Увольнение по итогам испытания требует письменного предупреждения за 3 дня с указанием конкретных причин. Формулировка «не прошёл испытание» без обоснования оспаривается легко.
Гпх вместо трудового
Соблазн понятен: нет отпусков, больничных и увольнения. Но признаки трудовых отношений (график, рабочее место, подчинение, регулярная фиксированная оплата) приводят к переквалификации: доначислят НДФЛ, взносы, отпускные, плюс штраф.
Штрафы
За неоформленный трудовой договор — до 100 000 ₽ на организацию, до 20 000 ₽ на должностное лицо, до 10 000 ₽ на ИП. За повторное — дисквалификация руководителя.
Что сделать
- Соберите документы, включая воинский учёт: за его отсутствие штрафуют отдельно
- Ознакомьте с локальными актами под подпись ДО подписания договора — порядок важен
- Впишите в договор конкретный оклад цифрой, а не отсылку к штатному расписанию
- Издайте приказ в три дня и подайте ЕФС-1 на следующий рабочий день
- Если нужен испытательный срок — пропишите его прямо в договоре, задним числом нельзя
Частые ошибки
- Допустить к работе до оформления: договор считается заключённым, а вы уже нарушили срок
- Не указать оклад суммой — типовое нарушение, которое находят при первой же проверке
- Установить испытание беременной или молодому специалисту — увольнение по нему незаконно
- Оформить ГПХ там, где фактически трудовые отношения
Нормы
ст. 65, 67, 68 ТК РФ · ст. 70 ТК РФ — испытание · ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы
Материал сверен с законодательством 2026-08-25. Нормы меняются — перед решением сверьтесь с действующей редакцией. Это справка, а не юридическая консультация.