Проверка трудовой инспекции: что смотрят и как подготовиться
Какие документы запрашивают первыми, что находят чаще всего и во сколько обходится каждое нарушение.
Трудовая инспекция приходит по жалобе работника, по плану или после несчастного случая. Жалоба — самый частый повод, и подать её может даже уволенный: срок обращения по спорам об увольнении — месяц, по остальным — три месяца, а по невыплатам — год.
Что запрашивают первым делом
Трудовые договоры со всеми приложениями и подписями работников. Штатное расписание, приказы о приёме, переводе, увольнении. Правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда с датами выплат. Табели учёта рабочего времени, графики отпусков, расчётные листки. Документы по охране труда: инструктажи, оценка условий труда, обучение. Подтверждение выплат: ведомости, платёжные поручения.
Что находят чаще всего
Нет подписи работника на экземпляре договора или на локальных актах. Даты выплаты зарплаты указаны периодом, а не конкретными числами. Не выдаются расчётные листки — само по себе отдельное нарушение. Нет графика отпусков или он не соблюдается. Не проведена оценка условий труда — нарушение с отдельным крупным штрафом. Гражданско-правовые договоры с людьми, которые фактически работают по графику.
Сколько стоит
Штрафы по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ считаются за каждое нарушение и по каждому работнику отдельно. Десять работников без расчётных листков — это десять эпизодов, а не один. Повторное нарушение увеличивает суммы кратно и открывает дорогу к дисквалификации руководителя. Отдельно инспекция вправе выдать предписание с обязательным сроком устранения. Неисполнение предписания — самостоятельное нарушение.
Как себя вести
Документы предоставляются в срок, указанный в запросе. Молчание расценивается как воспрепятствование. Требуйте письменный запрос с перечнем: он ограничивает объём проверки. Акт проверки подписывайте с возражениями, если не согласны, — возражения фиксируются и потом работают в суде. Обжаловать предписание можно в вышестоящий орган или в суд в течение десяти дней.
Что сделать
- Соберите папку: договоры с подписями, локальные акты, табели, ведомости
- Проверьте, что даты выплаты зарплаты указаны конкретными числами
- Убедитесь, что расчётные листки выдаются и это можно подтвердить
- Проверьте наличие оценки условий труда и инструктажей
- На проверке требуйте письменный запрос и подписывайте акт с возражениями
Частые ошибки
- Не собрать подписи работников на локальных актах
- Считать штраф единым: он считается по каждому работнику отдельно
- Проигнорировать запрос документов
- Подписать акт без возражений, а потом спорить в суде
Нормы
ст. 5.27 КоАП РФ · ст. 5.27.1 КоАП РФ — охрана труда · ст. 392 ТК РФ — сроки обращения работника
Материал сверен с законодательством 2026-08-25. Нормы меняются — перед решением сверьтесь с действующей редакцией. Это справка, а не юридическая консультация.